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武汉单位食堂消费一卡通系统方案
来源: | 发布时间:2015-11-28 20:55:56 | 浏览次数:

     食堂消费一卡通系统

 

一、            系统组成

本系统由以下设备组成:计算机、交换机或路由器、发卡器、售饭机。系统网络如下:食堂售饭机和单位局域网连接,局域网内办公电脑安装管理软件进行员工发卡、充值、补贴和食堂消费数据汇总。售饭机支持脱网工作、停电工作,打折消费,并能通过管理软件对员工进行每月消费金额自动补贴和补贴清零。

二、            设备介绍


1、       设备外观

 

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消费机的基本功能为:消费、充值、补贴、水控转款、订餐。能显示中文姓名。

其消费模式为:随机消费、定值消费、定价消费、记次消费、随机充值、金额补贴、次数补贴、水控转款、订餐、取消订餐。

补贴分为两种:有补贴区的补贴和没有补贴区的补贴。当开通补贴区时有补贴清零的功能,不可提前消费下个月的补贴;不开通补贴区时补贴累加,可提前消费下个月的补贴。

打折:按卡类打折。

订餐:支持预付款和不预付款订餐,每次最多可定6餐。

补贴:每月最多可进行8次补贴,开通补贴区的卡,可随意在被设为补贴机或消费机的设备上补贴,电脑补贴不限次。

收款员数量:最多50人。

小票打印:每次消费成功,若消费机已连接小票打印机,系统可自动打出消费小票。

自带后备电池,停电仍能正常工作。

 

技术参数金额范围:个人的管理额度0——99999.99

          个人的透支额最大6000.00

黑名单数量:最多30万

记录数:最多6万

补贴名单数量:最多3万

 

 读卡器


利用USB口与电脑连接。

三、功能介绍

31、卡管理功能

       包括:卡类型设置、发卡、充值、退卡、挂失、换卡等。

32、消费设置

包括:消费时间设置、卡最大存储金额值设置、消费员管理、每次消费的最大金额限制。

33、采集数据

       采集收费机的消费记录。

34、汇总统计功能

       包括:卡操作汇总、消费汇总统计、统计总表等。

35、查询功能

包括:读卡查询、个人查询、消费记录明细查询、充值查询等。

36、消费更正

       对于一些误操作,如输入金额错误等,可在收费机上即时更正,也可事后在电脑上更正。

37、收款员管理

本功能用于记录经手消费操作的收费员。当定义了收款员功能,每笔消费记录都会有收款员标志,标识该笔消费记录是那个收款员操作。

当消费设备被定义要使用收款员功能,则该消费设备每次开机都需要刷收款员卡才能使用。

如不需要收款员记录,可不设置收费员。

进入 [ 消费管理 ] 菜单下的 [ 收款员管理 ] 窗口,单击 [ 添加 ] ,显示:

输入收款员编号、姓名,收款员卡格式选“816进制码”。把一张新卡放到发卡器上,单击 [ 通过IC卡发卡器获取IC卡卡号 ] ,卡号栏显示卡号。单击 [ 确定 ] 即可。

38、登记设备

收费机接好通讯线,通电开机。

选择 [ 消费管理 ] 菜单: 

单击 [ 消费设备登记 ] 窗口,单击 [ 添加消费设备 ] ,显示:

各项内容输入要求:

【设备名称】:  收费机的名称(任意)。

【收费点名称】:收费机所属收费点或饭堂名称(任意)。

【连接端口】:  收费机连接计算机的端口号(COM口)。

【机器出厂号】:收费机的机器出厂号(查看出厂号方法:收费机开机,按收费机的【查询】键、【1】键,显示屏显示该机六位出厂号)。

【通讯速度】:  计算机与收费机通讯的速度,建议用“最快”级别,当不能用“最快”级别则往下递减。

【消费类别】:  收费机的类型。此项不能输入,是通过测试连通收费机后把收费机类型读出显示。

【每次最大消费金额】:根据实际需要输入,最大可输入6000元。

输入完参数后,单击 [ 测试机器连通装况 ] ,如连机成功,则“消费类别”栏显示设备类型。然后单击 [ 确定 ] 即可。

消费类别说明:

《1》    随机消费:消费时在收费机上按消费金额(数字键),再按【确认】键即可刷卡消费,卡内即扣除相应金额。

《2》    定值消费:预先定义各餐段的消费金额,如早餐1元、中餐3元等。在相应的就餐时间段,收费机自动按预先设定的时间段消费金额消费,消费时直接刷卡即可扣钱。可定义5个消费时段金额。

《3》    定价消费:预先定义收费机键盘上各数字键代表消费金额,如“1”键为1元、“2”键为2元等。消费时收费员根据消费金额按相应数字按键,然后刷卡扣钱。可定义10种金额。

《4》    计次消费:收费机上的消费次数永远为 1 ,用户卡每刷一次卡,其卡内的次数将减 1

《5》    定价充值:与定值消费类似,只是用途为充值而不是消费。

《6》    定次充值:与定价充值类似,只是充的是消费次数而不是金额。

《7》    金额补贴:用于发放补贴金额。

《8》    次数补贴:用于发放补贴次数。

消费操作使用

39、开机

开机,如系统设定有收费管理员,则显示“PASS”,刷收费管理员卡,设备显示相应的类型代号,进入等待使用状态。

消费操作

序号

类型

操作

备注

1

随机消费

输入金额,【确认】,刷卡


2

定值消费

直接刷卡


3

定价消费

指定按键输入金额,【确认】,刷卡


4

定价充值

指定按键输入金额,【确认】,刷卡


5

消费更改

【设置】、‘3’,刷卡


6

随机转定值

【设置】、‘1’、【确认】、定值金额、【确认】

转回随机方式重新通电即可。

7

取款

【设置】、‘5’、【确认】、刷卡

用于窗口退卡退款

8

充值机发补贴

【设置】、‘6’、【确认】

登记充值机时指定具补贴功能

9

查询消费总额

按【查询】、‘3


 

卡操作汇总报表

[ 卡操作汇总报表 ] 主要对涉及现金的卡操作进行汇总。

汇总报表可以按汇总日期、操作员、卡类型进行汇总。

 

消费汇总统计

[ 消费汇总统计 ] 主要是对消费记录进行汇总统计。

汇总类型:按收费点汇总、按收费机汇总、按收款员汇总、按卡类型汇总。

汇总报表:日报表、月报表。 

个人补贴查询

个人消费汇总报表

 
 
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